Kwaliteitsstatuut

Per 1 januari 2017 zijn alle aanbieders van ‘geneeskundige ggz’, dat wil zeggen generalistische basisggz en gespecialiseerde ggz binnen de Zorgverzekeringswet, verplicht een kwaliteitsstatuut openbaar te maken. Dit betreft een goedgekeurd kwaliteitsstatuut (format 4.0, kwaliteitsstatuut ggz voor vrijgevestigden).

I. Algemene informatie

1. Gegevens ggz-aanbieder

Naam regiebehandelaar: Y OTTEN
BIG-registraties: 59927399225
AGB-code persoonlijk: 94107253

Praktijk informatie

Naam Praktijk of Handelsnaam: MindClinic
E-mailadres: [email protected]
KvK nummer: 85374865
Website: www.mindclinic.nl
AGB-code praktijk: 94067280

2. Biedt zorg aan in

Er is sprake van een overgangssituatie daarbij we zowel werken met een onderscheid in generalistische basis-ggz en gespecialiseerde ggz als een indeling naar settings van het Zorgprestatiemodel. In de toekomst zal het eerste onderscheid komen te vervallen.

2a.

De generalistische basis-ggz

2b. Biedt zorg aan in setting 1 en vult de voorwaarden ten aanzien van de indicerende en coördinerende rol als volgt in:

GGZ-zorg in ambulante setting (vrijgevestigde praktijk), psychologische diagnostiek en behandeling. Er dient een geldige verwijzing, vaak van de huisarts, aanwezig te zijn.

Na verwijzing neemt regiebehandelaar contact op met patiënt om de verwijzing door te nemen, om te beoordelen of de hulpvraag past binnen de generalistische basis-GGZ en zo ja, een afspraak te plannen voor een intakegesprek.

In dit 1e gesprek vindt indicatiestelling plaats (gesprek met regiebehandelaar, eventueel aangevuld het vragenlijstonderzoek). Het 2e gesprek is een adviesgesprek, waarin het behandelplan wordt besproken. Regiebehandelaar coördineert dit proces.

3. Beschrijving aandachtsgebieden/zorgaanbod

Cliënten kunnen met de volgende problematiek in de praktijk terecht (zoals aandachtsgebieden, type klachten, behandelvorm):

3a. Algemene visie/werkwijze van de praktijk en cliëntenpopulatie

MindClinic richt zich op behandeling van volwassenen met lichte tot matige psychische stoornissen. Hieronder vallen psychische klachten als depressie, angst, trauma, gevoelens van stress, burn-out, zelfbeeld- en assertiviteitsproblemen en somatisch-gerelateerde psychische klachten. Behandelvormen die worden toegepast zijn o.a. CGT, EMDR en ACT. Overleg met uw huisarts of behandeling binnen de basis-generalistische GGZ kan plaatsvinden.

3b. Cliënten met de volgende hoofddiagnose(s) kunnen in mijn praktijk terecht:

Angststoornissen
Depressieve stemmingsstoornissen
Obsessieve-compulsieve en verwante stoornissen
Persoonlijkheidsstoornissen
Somatische symptoomstoornis en verwante stoornissen
Trauma en stress gerelateerde stoornissen

4. Samenstelling van de praktijk

Aan de praktijk zijn de volgende zorgverleners verbonden:

Regiebehandelaar 1

Naam: Yvet Otten
BIG-registratienummer: 59927399225

5. Professioneel (multidisciplinair) netwerk

5a. Ik maak gebruik van een professioneel (multidisciplinair) netwerk waaronder:

Huisartsenpraktijk(en)
Collegapsychologen en -psychotherapeuten
ggz-instellingen

5b. Ik werk in mijn professioneel (multidisciplinair) netwerk het meest frequent samen met:

Ik werk in mijn professioneel netwerk het meest frequent samen met huisartsen uit de praktijken in de regio Almelo/Wierden en collega's van Dimence locaties in Hardenberg en Almelo. Daarnaast ben ik aangesloten bij PPAlmelo. PPAlmelo is een samenwerkingsverband van vrijgevestigde praktijken in Almelo en omstreken.

5c. Ik maak in de volgende situaties gebruik van dat professionele (multidisciplinaire) netwerk, tenzij de cliënt daarvoor geen toestemming geeft:

Bij doorverwijzing / terugverwijzing zal ik contact zoeken met huisartsen, collegapsychologen danwel GGZ-instellingen. Dit kan het geval zijn wanneer blijkt dat, na intake of gaandeweg de behandeling, de problematiek te complex of ernstig is om binnen het bestek van basis-generalistische GGZ te behandelen, als de wachttijd lang is en elders aanzienlijk korter, voor uitgebreidere diagnostiek of als medicamenteuze behandeling wordt overwogen.

5d. Cliënten kunnen gedurende avond/nacht/weekend/crises terecht bij:

Centrale Huisartsenpost (ZGT Almelo) via telefoonnummer: 088-5880588. De dienstdoende huisarts beoordeelt de situatie van de cliënt en zal indien nodig de crisisdienst van Dimence inschakelen.

5e. Heeft u specifieke afspraken met een ggz-crisisdienst, HAP of SEH?

Nee, omdat: er behandeld wordt binnen basis-generalistische GGZ en crises daarbij in principe laagfrequent zijn. Indien wel sprake is van crisis wordt de huisarts ingeschakeld.

5f. Ik vorm een lerend netwerk met de volgende vijf (inclusief mijzelf) zelfstandig werkende zorgverleners of heb mij aangesloten bij het lerend netwerk van de volgende zorgaanbieder:

PPAlmelo, https://ppalmelo.nl/

5g. Het lerend netwerk geeft op deze manier invulling aan het samen leren en verbeteren:

Door met elkaar af te stemmen over casuïstiek indien nodig, gezamenlijke scholingen te volgen en elkaar op de hoogte te houden van alle (kwaliteits)ontwikkelingen binnen de vakgroep en de landelijke wijzigingen.

6. Contracten met zorgverzekeraars en de vergoeding van verzekerde zorg

Heeft u een contract met de zorgverzekeraar?

Lijst met gecontracteerde verzekeraars:

https://www.mindclinic.nl/therapie/

7. Behandeltarieven

Ik heb de tarieven die ik hanteer gepubliceerd op mijn website of in de praktijk.
Ik heb het tarief voor zelfbetalers gepubliceerd op mijn website of in de praktijk.
Ik hanteer voorwaarden en een tarief voor no-show: gepubliceerd op mijn website of in de praktijk.

Link naar website met de behandeltarieven, en eventueel no-show voorwaarden en no-show tarief: www.mindclinic.nl

8. Kwaliteitswaarborg

Ik voldoe aan de volgende kwaliteitseisen, voortvloeiend uit mijn beroepsregistratie, specialisme of branche/beroepsvereniging:

Intervisie
Visitatie
Bij- en nascholing
Registratie-eisen van specifieke behandelvaardigheden
De beroepscode van mijn beroepsvereniging

Link naar website met bewijsvoering van de basiskwaliteitseisen van mijn beroepsgroep: https://lvvp.info/over/de-vereniging/kwaliteitsbeleid/

Organisatie van de zorg

9. Klachten- en geschillenregeling

Mijn cliënten kunnen met klachten en geschillen over mij of mijn behandeling terecht bij mij of bij:

De verwachtingen en behandeldoelen zullen worden besproken tijdens het maken van het behandelplan met betreffende patiënt. Indien patiënten niet tevreden zijn over de behandeling of andere verwachtingen hebben over de behandeling dan kunnen zij dit met mij bespreken. Indien dit gesprek tussen patiënt en mij geen bevredigende oplossing biedt, dan kan patiënt contact opnemen met de Landelijke Vereniging voor Vrijgevestigde Psychologen en Psychotherapeuten (LVVP).

Link naar website: https://lvvp.info/voor-clienten/wat-als-ik-ontevreden-ben-de-behandeling/

10. Regeling bij vakantie en calamiteiten

10a. Cliënten kunnen tijdens mijn afwezigheid gedurende vakantie en ziekte terecht bij:

Patiënten kunnen bij onverwachte afwezigheid zoals ziekte in geval van crisis of nood contact opnemen met hun eigen huisarts of de huisartsenpost. In geval van afwezigheid wegens (langdurige) ziekte en vakanties zal dit indien nodig worden doorgezet naar collega-psychologen. Informatie hieromtrent zal op de website worden geplaatst en wordt actueel gehouden: www.mindclinic.nl

10b. Ik heb overdracht geregeld en vastgelegd in geval de praktijk plotseling sluit wegens overlijden of andere calamiteiten:

II. Het zorgproces: het traject dat de cliënt in de praktijk doorloopt

11. Wachttijd voor intake en behandeling

Cliënten vinden informatie over wachttijden voor intake en behandeling en begeleiding via deze link of document (en kunnen deze telefonisch opvragen).

Informatie omtrent actuele wachttijden voor intake en behandeling worden geplaatst op de website: www.mindclinic.nl

12. Aanmelding en intake/probleemanalyse

12a. De aanmeldprocedure is in de praktijk als volgt geregeld:

De huisarts verwijst de patiënt naar MindClinic. De patiënt meldt zich vervolgens zelf aan (telefonisch of per e-mail), contactgegevens zijn te vinden op de website. Deze aanmelding wordt door Y. Otten ontvangen. Communicatie verloopt vervolgens zoveel mogelijk via e-mail, eventueel telefonisch en indien nodig schriftelijk. Het intakegesprek wordt gevoerd door Y. Otten, evenals de behandelsessies.

12b. Ik verwijs de cliënt naar een andere zorgaanbieder met een beter passend zorgaanbod of terug naar de verwijzer (indien mogelijk met een passend advies) indien de praktijk geen passend aanbod heeft op de zorgvraag van de cliënt:

13. Behandeling en begeleiding

13a. De cliënt is geïnformeerd over degene die het aanspreekpunt is tijdens de behandeling (naam en functie van de betreffende persoon zijn bekend bij de cliënt):

13b. Bij langer durende behandeling (> 12 weken) stuurt de indicerend regiebehandelaar een afschrift of samenvatting van het behandelplan als brief naar de huisarts (of andere verwijzer), tenzij de cliënt daarvoor geen toestemming geeft:

13c. Ik draag zorg voor goede communicatie met de cliënt en, indien van toepassing en met toestemming van de cliënt, diens naasten, over het beloop van de behandeling en begeleiding. Ik doe dat als volgt:

Gedurende de behandeling is het beloop van het traject regelmatig onderwerp van gesprek met patiënt. Indien nodig of gewenst zal ik, in overleg met patiënt, diens naasten betrekken bij de behandeling.

Verder stuur ik een brief aan de huisarts over diagnose en behandelplan bij start van de behandeling en/of over het behandelverloop (bij afronding van het traject), met toestemming van cliënt.

13d. De voortgang van de behandeling en begeleiding wordt in de praktijk als volgt gemonitord:

De voortgang van de behandeling zal tijdens de behandelgesprekken een voortdurend punt van aandacht zijn, en zal tevens worden gemonitord tijdens vooraf bepaalde evaluatiemomenten zoals afgestemd in het behandelplan. Indien nodig wordt het behandelplan bijgesteld. Daarnaast zal aan het eind van ieder traject een (korte) eindevaluatie plaats vinden en maak ik gebruik van vragenlijsten.

13e. Ik reflecteer periodiek en tijdig met de cliënt (en eventueel zijn naasten en/of medebehandelaren) de voortgang, doelmatigheid en effectiviteit van de behandeling. Als standaardperiode hanteer ik hiervoor:

Iedere vijf sessies

13f. Ik meet de tevredenheid van mijn cliënten op de volgende manier:

Evenals de voortgang van de behandeling, zal ook de tevredenheid een voortdurend punt van aandacht zijn tijdens de behandelgesprekken. In ieder geval bij intake en afsluiting wordt dit nadrukkelijk besproken. Indien nodig worden vragenlijsten ingezet om de tevredenheid te meten.

14. Afsluiting/nazorg

14a. Ik bespreek met de cliënt (en eventueel zijn naasten) de resultaten van de behandeling en begeleiding en de mogelijke vervolgstappen:

14b. De verwijzer wordt hiervan door de regiebehandelaar in kennis gesteld middels een afrondingsbrief, tenzij de cliënt hiertegen bezwaar maakt:

14c. Als een vervolgbehandeling nodig is, geef ik hierover gericht advies aan de verwijzer. Ik informeer de vervolgbehandelaar waar nodig over het verloop van de behandeling en de behaalde resultaten voorzien van het vervolgadvies, tenzij de cliënt hier bezwaar tegen maakt:

15. Omgang met cliëntgegevens

15a. Ik vraag om toestemming van de cliënt bij het delen van gegevens met niet bij de behandeling betrokken professionals:

15b. In situaties waarin het beroepsgeheim mogelijk doorbroken wordt, gebruik ik de daartoe geldende richtlijnen van de beroepsgroep, waaronder de meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld (bij conflict van plichten, vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld), het stappenplan materiële controle en ik vraag het controleplan op bij de zorgverzekeraar (bij materiële controle):

15c. Ik gebruik de privacyverklaring als de cliënt zijn diagnose niet kenbaar wil maken aan zijn zorgverzekeraar/NZa:

III. Ondertekening

Naam: Yvet Otten
Plaats: Wierden
Datum: 11-11-2025

Ik verklaar dat ik me houd aan de wettelijke kaders van mijn beroepsuitoefening, handel conform het Landelijk kwaliteitsstatuut ggz en dat ik dit kwaliteitsstatuut naar waarheid heb ingevuld: Ja

MindClinic

Praktijk van Yvet Otten, GZ-psycholoog (BIG) in Wierden. Behandeling in de praktijk en online programma's.

Aanbod

Behandeling in de praktijk Online programma's WachtWijzer

Informatie

Over Yvet Contact null null null

Contact

Praktijk:

Nijverdalsestraat 83
7642 AC Wierden

Tel: 06 44 48 44 14

[email protected]

Online programma's: [email protected]

null